Faire parrainer votre entreprise, votre projet ou votre événement par une grande entreprise peut entraîner une plus grande visibilité et une augmentation des opportunités pour vous. Cependant, pour établir un partenariat avec une entreprise, vous devrez présenter un argument convaincant en faveur de son implication dans votre projet. Il y a quelques étapes simples pour créer des paquets de parrainage professionnels et efficaces.
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Partie un sur 3: Identifier les sponsors potentiels
- un Recherchez des entreprises qui parrainent d'autres événements ou activités similaires aux vôtres. Utilisez les recherches que d'autres organisations ont effectuées avant vous pour vous donner un avantage. Si vous recherchez une commandite d'événement spécial pour une marche ou une course à pied, regardez d'autres courses dans votre région et voyez qui étaient les commanditaires. Cela pourrait être un bon point de départ.
- Si votre événement est de nature sportive, considérez Nike, Adidas, Livestrong et d'autres organisations sportives comme des possibilités.
- Si vous organisez un événement musical ou un concert, pensez aux stations de radio locales, aux publications musicales et à d'autres entreprises qui ont des intérêts similaires.
- Si vous organisez un événement culinaire, pensez au magazine Gourmet, au Food Network et à d'autres grands conglomérats alimentaires. Vise haut.
- 2 Créez une liste de sponsors potentiels. Une longue liste de sponsors potentiels est formidable, mais vous ne voulez pas simplement demander à chaque personne et entreprise que vous connaissez d'être un sponsor. Votre liste doit être une liste de sponsors potentiels réels, c'est-à-dire des personnes ou des entreprises qui, selon vous, considéreront réellement votre demande de parrainage. Incluez les entreprises qui ont été des sponsors pour vous dans le passé, les entreprises qui ont parrainé d'autres idées similaires aux vôtres et les personnes ou entreprises avec lesquelles vous avez un lien personnel et qui pourraient être un sponsor.
- 3 Recherchez chaque entreprise ou personne de votre liste. Avoir des informations générales sur le sponsor potentiel vous aidera grandement à obtenir un parrainage. Recherchez les raisons pour lesquelles il serait avantageux pour le sponsor potentiel de vous parrainer.
- 4 Anticipez les besoins de chaque sponsor potentiel. Si vous apprenez les données démographiques, le modèle commercial et les objectifs de vos sponsors potentiels, vous pouvez commencer à développer une idée de la manière dont vous pourriez présenter le parrainage.
- Pour cette raison, des entreprises plus localisées sont souvent un pari plus sûr que les grandes entreprises comme Nike. Bien que Nike ait certainement la pièce à jeter, ils reçoivent probablement plusieurs centaines de demandes de parrainage au cours d'une semaine donnée. La station de radio locale ou le magasin d'articles de sport? Probablement beaucoup moins. Et si votre clientèle se chevauche, c'est un revenu potentiel pour eux.
- Envisagez de tirer parti des sponsors potentiels les uns contre les autres. Si un magasin d'articles de sport du côté ouest de la ville s'est déjà engagé à un certain niveau, mentionnez-le au magasin d'articles de sport du côté est de la ville. Ils auront un indice.
Partie 2 sur 3: Créer un paquet de parrainage
- un Écrire un résumé . Un dossier de parrainage doit toujours commencer par un résumé ou un énoncé de mission concernant l'événement ou l'entreprise que vous espérez avoir sponsorisé. Cela devrait contenir entre 250 et 300 mots décrivant en détail ce qu'un parrainage financera, pourquoi vous recherchez des parrainages et comment le fait d'être un sponsor leur sera bénéfique.
- Votre résumé est votre seule chance d'amener le sponsor potentiel à continuer à lire, alors n'écrivez pas une lettre type à l'emporte-pièce. Rédigez une note personnalisée pour que le sponsor potentiel ait l'impression que vous avez vraiment pris le temps d'en apprendre davantage sur lui et son entreprise. Cela démontrera également au parrain potentiel que vous tiendrez vos promesses de parrainage tout au long du partenariat.
- N'oubliez pas de remercier le commanditaire d'avoir considéré votre offre. Utilisez un ton de travail amical et professionnel dans votre lettre, illustrant votre niveau de sérieux et de professionnalisme.
- 2 Dressez la liste des différents niveaux de parrainage. Si vous ne l'avez pas déjà fait, décrivez votrebudgetparmi l’entreprise ou l’entreprise, et décidez de ce que vous espérez acquérir des sponsors. Créez différents «niveaux» de parrainage auxquels les sponsors potentiels peuvent s'engager et expliquez ce que vous demandez à chaque niveau et pourquoi vous avez besoin de sponsors pour chaque niveau.
- Expliquez ce qu'il y a dedans pour le sponsor. Attirez les sponsors potentiels en utilisant votre connaissance de leur modèle commercial, de leur public et de leurs objectifs, en expliquant comment leur parrainage leur sera bénéfique. Vous pouvez inclure des arguments sur la couverture médiatique et d'autres opportunités promotionnelles.
- 3 Donnez un appel à l'action. Votre appel à l'action peut être un formulaire qu'ils remplissent et vous envoient ou vos coordonnées leur demandant de vous appeler pour mettre en place le parrainage.
- Assurez-vous que le sponsor a une tâche spécifique à accomplir pour faire avancer le processus. Gardez la balle dans leur camp. Plus il leur est facile d'accomplir la tâche que vous demandez, plus il est probable qu'ils diront oui.
- 4 Couper à la chasse. Vous écrivez aux spécialistes du marketing, aux entrepreneurs et aux gens d'affaires, pas aux universitaires. Ce n'est pas le moment de compléter votre écriture avec une diction noble et des peluches dans le but de paraître intelligent. Présentez votre argumentation, décrivez les avantages commerciaux pour les sponsors et mettez-y rapidement fin. Court et doux. Publicité
Partie 3 sur 3: Envoi de paquets
- un Évitez l'approche du pistolet à dispersion. Il peut être tentant d'envoyer autant de paquets que possible vers autant d'endroits différents que possible, en utilisant une diffusion fade conçue pour atteindre autant de voies différentes que possible. Faux. Soyez judicieux dans l'envoi de paquets, n'envoyez des paquets qu'aux entreprises que vous pensez honnêtement travailler avec votre entreprise.
- 2 Envoyez aux sponsors potentiels de votre liste vos paquets de parrainage personnalisés. Personnalisez chaque e-mail, paquet et correspondance que vous envoyez. Prendre la paresse ne fera que garantir que votre projet n'obtiendra jamais le parrainage qu'il mérite.
- 3 Suivi par un appel téléphonique. Attendez quelques jours, puis appelez les personnes à qui vous avez envoyé des paquets de parrainage. Demandez-leur s'ils ont bien reçu votre demande. Découvrez s'ils ont des questions. Assurez-vous qu'ils savent où vous joindre lorsqu'ils prennent une décision.
- 4 Personnalisez votre approche de chaque sponsor au fur et à mesure de son intégration. Si vous avez une entreprise contribuant 10 000 $ à votre événement, comment allez-vous la traiter différemment de l'autre entreprise contribuant quelques centaines de dollars? La différence doit être notable et substantielle, des avantages que vous offrez à la publicité en passant par la façon dont vous parlez avec eux au téléphone. C'est le moment de vin et de dîner pour vous assurer que vous les gardez heureux et sur le crochet. Publicité
Questions et réponses de la communauté
Chercher Ajouter une nouvelle question- Question Comment puis-je obtenir un parrainage pour démarrer avec la radio universitaire? Recherchez de petites entreprises autour de vous, comme des restaurants familiaux, et proposez-leur de la publicité en direct.
- Question Comment puis-je savoir qu'ils sont intéressés par ma proposition? Ils vous répondraient ou vous appelleraient pour vous dire qu'ils sont intéressés à vous aider et vous demander davantage ce que vous voulez réaliser à l'avenir avec eux.
- Question Comment puis-je obtenir un sponsor pour mon équipe de football? Les équipes sportives, en particulier pour les enfants, réussissent généralement beaucoup à demander aux restaurants et aux entreprises locaux de les parrainer. Je recommanderais d'établir une liste des niveaux de parrainage et des prix (le cas échéant), puis d'approcher certains propriétaires d'entreprises locales pour éventuellement parrainer votre équipe. Votre ou vos coach (s) devraient être en mesure de vous aider.
- Question Comment obtenir un parrainage pour un festival du livre dans notre village? Appelez ou envoyez un e-mail aux entreprises ou industries locales, expliquez brièvement de quel type d'événement il s'agit, à quel point ils seraient utiles et en quoi cela leur serait bénéfique et présentez leur entreprise sous un jour positif. Soyez poli et reconnaissant à l'avance. Si cela ne fonctionne pas, essayez de contacter Coca-Cola. Ils ne nient presque jamais le parrainage.
- Question Combien de temps avant l'événement devrais-je commencer à obtenir des sponsors? Cela dépend de la taille de votre événement. S'il s'agit d'un grand événement, vous devriez obtenir des sponsors deux ou trois mois avant l'événement.
- Question Comment obtenir des sponsors pour une organisation à but non lucratif? Allez parler aux gens et expliquez vos besoins.
- Question Il m'est possible de parler aux gestionnaires pour lesquels je souhaite un parrainage plutôt que d'écrire une lettre, mais avoir la lettre avec moi? Si les réunions en personne peuvent faire bonne impression, la plupart des gestionnaires sont très occupés. Il faudrait d'abord organiser les rendez-vous par l'intermédiaire des assistants administratifs des gestionnaires. Gardez les réunions très brèves, en indiquant simplement que vous souhaitez demander leur parrainage et que vous souhaitez fournir une lettre avec des détails. Cependant, gardez à l'esprit qu'il est préférable d'envoyer simplement une lettre; c'est moins intrusif et peut être traité chaque fois que les gestionnaires ont l'occasion de le vérifier.
- Question Comment obtenir un parrainage pour des études universitaires? Les parrainages d'études universitaires sont généralement appelés bourses; ils sont offerts à ceux qui ont des capacités académiques ou athlétiques exceptionnelles, ainsi qu'à ceux qui seraient autrement incapables de se payer une éducation avancée. Faites des recherches sur les différentes bourses disponibles pour voir auxquelles vous pourriez être admissible.
- Je suis un conseiller pastoral chrétien clinique travaillant sur mon doctorat. Comment puis-je obtenir des sponsors pour le counseling des adolescents? Réponse
- Quelle est la meilleure façon pour une association de jeunes officiers à but non lucratif d'obtenir un parrainage? Réponse
- Comment obtenir un sponsor pour une émission de radio? Réponse
- Comment trouver des sponsors pour mon organisation à but non lucratif? Réponse
- Comment puis-je amener un sponsor à un événement? Réponse
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Conseils
- Commencez dès maintenant à penser aux sponsors potentiels. Il y a de fortes chances que vous ayez une date limite pour obtenir des sponsors. Plus vous avez de temps pour rechercher des parrainages, mieux c'est. Idéalement, vous voulez au moins trois à quatre mois pour travailler à l'obtention de parrainages.
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