Comment suivre le kilométrage sans odomètre

Que vous ayez un odomètre cassé ou que vous préfériez simplement ne pas avoir à faire beaucoup de gymnastique mentale pour calculer votre kilométrage annuel pour les déductions fiscales liées au travail, il existe quelques moyens simples de savoir combien de kilomètres vous parcourez. calcul de la moyenne. Le téléchargement d'une application de suivi du kilométrage pour votre smartphone peut vous simplifier la tâche lors de l'addition de votre temps de conduite en cochant automatiquement les kilomètres lorsque vous êtes sur la route. Si vous n'effectuez qu'un déplacement professionnel occasionnel, envisagez simplement de tracer votre itinéraire et d'enregistrer la distance estimée à l'avance.

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Méthode un sur 2: Utilisation d'une application de suivi du kilométrage

1. un Téléchargez une application de suivi du kilométrage. Des programmes sophistiqués et riches en fonctionnalités comme TripLog et MileIQ permettent aux utilisateurs de suivre facilement la distance qu'ils ont parcourue au cours d'un voyage donné. Il existe également des options plus abordables pour ceux qui souhaitent simplement documenter la distance sans beaucoup de cloches et de sifflets supplémentaires, tels que le journal des frais de kilométrage et les klicks.
   • La plupart des applications les plus réputées vous obligent à payer de petits frais uniques ou des frais d'abonnement mensuels. Cela peut valoir la peine pour les personnes qui conduisent beaucoup et qui préfèrent ne pas avoir à calculer leur kilométrage à l'ancienne.
   • Toutes ces applications peuvent ne pas être disponibles sur le système d'exploitation de votre téléphone. Si vous avez un besoin sérieux de suivre votre kilométrage, il peut être judicieux de mettre à niveau ou de changer de modèle.
2. 2 Choisissez votre mode de suivi préféré. La plupart des applications disposent d'une fonction de suivi automatique qui commence à enregistrer dès que vous êtes en mouvement. D'autres permettent un contrôle plus manuel, y compris des options pour démarrer et arrêter le tracker à volonté ou définir un début et une fin spécifiés pour chaque trajet individuel.
   • Le suivi automatique peut être utile si vous avez tendance à oublier de saisir vous-même des informations importantes sur l'application.
   • Prenez le temps de vous familiariser avec ce que votre tracker choisi peut faire avant de l'emmener sur la route avec vous.
3. 3 Conduisez jusqu'à votre destination. Une fois que vous avez décidé quel mode correspond le mieux à vos besoins, démarrez votre moteur. Le tracker enregistrera chaque kilomètre parcouru, vous mettant à jour en temps réel. Tout ce que vous avez à faire est de conduire.
   • Les applications de suivi du kilométrage utilisent des signaux GPS pour suivre votre mouvement le long d'un certain itinéraire. Certains peuvent même proposer une navigation détaillée pour vous aider à vous repérer!
   • En raison de la puissance de traitement requise pour les maintenir à jour, ces applications peuvent vider la batterie de votre téléphone assez rapidement. Assurez-vous que vous êtes complètement chargé avant de partir, ou gardez un chargeur portable dans la voiture avec vous.
4. 4 Arrêtez le traqueur une fois que vous êtes arrivé là où vous allez. Si vous êtes en mode de suivi automatique, l'application devrait s'arrêter de fonctionner lorsque la voiture le fait. Sinon, vous devrez appuyer sur le bouton «arrêter» ou «terminer l'itinéraire» pour indiquer que votre voyage est terminé. Dans les deux cas, il est bon de vérifier - il peut parfois y avoir une petite marge d’erreur dans la capacité du tracker à mesurer le mouvement du véhicule.
   • Si vous oubliez d'arrêter ou de réinitialiser votre coach électronique, vous risquez de vous retrouver avec un numéro inexact.
5. 5 Enregistrez ou archivez votre kilométrage pour une utilisation future. À la fin de votre voyage, l'application affichera un aperçu de la distance que vous avez parcourue, de votre temps total dans le véhicule et même une estimation de la valeur de la radiation du voyage. Assurez-vous d'enregistrer vos données afin de pouvoir vous y référer à la saison des impôts ou au moment de l'entretien prévu.
   • Vous aurez généralement la possibilité d'exporter vos statistiques de voyage sous forme de fichier PDF ou CSV que vous pourrez ensuite vous envoyer par e-mail, ou vous pouvez synchroniser vos données dans le cloud et les vérifier à tout moment.
   • Si vous choisissez de convertir votre kilométrage en un document, imprimez-le dès que possible. Avoir une copie physique vous évitera de perdre vos informations en cas de panne de l'application ou si vous égarez votre téléphone.
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Méthode 2 sur 2: Estimer votre distance de voyage

1. un Tracez votre itinéraire prévu. Déterminez la meilleure façon d'arriver là où vous vous dirigez. Le moyen le plus simple de le faire est de brancher votre destination sur votre téléphone ou votre GPS. Vous pouvez également rechercher des chemins possibles sur une feuille de route, si vous vous trouvez quelque part sans connexion fiable.
   • Cette méthode étant un peu moins précise, il est préférable de la réserver aux professionnels effectuant des voyages d’affaires occasionnels ou à ceux qui n’ont pas besoin de documenter leurs habitudes de conduite assez fréquemment pour payer une application.
2. 2 Faites attention à jusqu'où vous allez. La plupart des applications de navigation basées sur smartphone afficheront le kilométrage exact à côté de chaque itinéraire individuel. Avec une carte traditionnelle, vous devrez utiliser l'échelle et d'autres éléments de la clé comme guide pour trouver votre distance globale. L'important est que vous ayez en tête un nombre approximatif qui servira de métrique.
   • Lisez attentivement l'échelle de la feuille de route pour vous assurer de la comprendre. Sur une carte de conduite standard, l'échelle sera généralement d'environ 1: 250 000. Cela signifie que 1 pouce de distance sur la carte équivaut à environ 3,95 miles d'autoroute.
   • N'oubliez pas de prendre également en compte la distance de votre voyage de retour. Si tout se passe sans accroc, vous pouvez simplement doubler le nombre indiqué sur la carte.
3. 3 Conduisez jusqu'à votre destination. Pour l'instant, concentrez-vous simplement sur le respect de votre calendrier et le respect des règles de la route. Vous pouvez revenir en arrière et effectuer des calculs détaillés plus tard. N'essayez pas de calculer votre kilométrage lorsque vous conduisez un véhicule, car cela pourrait entraîner des accidents.
4. 4 Tenez compte des miles supplémentaires en cours de route. Si vous rencontrez un détour ou si vous êtes obligé de faire demi-tour pour prendre un collègue avec un pneu crevé, notez-le. Pour être aussi précis que possible, programmez des détours imprévus et des voyages secondaires dans votre GPS afin que vous ayez une figure concrète avec laquelle travailler.
   • Utilisez votre meilleur jugement pour estimer la distance supplémentaire lorsque la tenue de registres stricte n’est pas importante. Elle n’a pas à être exacte tant qu’elle se situe dans le bon sens.
   • Si vous suivez votre kilométrage à des fins fiscales, n'incluez pas les escales non professionnelles que vous vous sentez obligées de faire, telles que les visites personnelles ou les aventures touristiques dans des endroits éloignés.
5. 5 Notez votre kilométrage total estimé. Si vous ajoutez le nombre de kilomètres inattendus à votre kilométrage projeté d’origine, vous aurez une idée de la superficie que vous avez parcourue depuis vos débuts. Assurez-vous de conserver ce numéro pour vos dossiers.
   • Additionnez chaque sortie individuelle au cours d'une année pour trouver votre kilométrage annuel. Notez ce chiffre dans les marges. Cela peut être d'une grande aide au moment des impôts.
   • Les odomètres sont des instruments imparfaits. Dans de nombreux cas, il n'y aura pas de différence significative entre le kilométrage que vous calculez pour vous-même et celui indiqué par votre véhicule, tant que vous faites attention.
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Questions et réponses de la communauté

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Conseils

• Avoir une idée de votre kilométrage peut être utile pour amortir les frais de déplacement liés à l'entreprise ou savoir quand apporter votre véhicule pour faire des travaux.
• Utilisez d'autres indices de trajet, comme les marqueurs de mile inter-États ou le nombre de fois que vous avez rempli votre réservoir d'essence, pour avoir une meilleure idée de la distance que vous avez parcourue.
• Achetez un carnet de voyage et rangez-le dans la boîte à gants de votre véhicule. De cette façon, vous pourrez noter votre kilométrage lors de vos déplacements afin de ne pas l'oublier plus tard.

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Mises en garde

• Méfiez-vous des applications gratuites de suivi du kilométrage. Ceux-ci utilisent généralement des mesures de trajet moins précises et sont souvent chargés de publicités intrusives.

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Les choses dont vous aurez besoin

• Téléphone intelligent
• Application de suivi du kilométrage
• Feuille de route
• Stylo et papier
• Calculatrice (facultatif)
• Journal de voyage (facultatif)