Comment rédiger une lettre d'appréciation

Que vous écriviez à quelqu'un qui a fait tout son possible pour vous ou que vous reconnaissiez que votre grand-mère vous a donné un pull pour Noël, les gens apprécient vraiment les lettres de remerciement. Etre capable d'écrire des lettres de remerciement raffinées et sincères n'est pas seulement un élément de base de la courtoisie et de l'étiquette communes, mais aussi une façon percutante de faire bonne impression. Alors, quand quelqu'un vous aide, il est important de lui faire savoir que vous appréciez sa gentillesse.

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Méthode un sur 2: Rédaction d'une lettre d'appréciation

1. un Ne tardez pas. Dire merci à quelqu'un devrait avoir lieu peu de temps après l'événement, le cadeau, la faveur ou toute autre action pour laquelle vous êtes reconnaissant.
   • Étiquetteexige que vous respectiez une règle de trois jours pour l'envoi d'une note ou d'une lettre de remerciement.
   • Si vous avez manqué cette fenêtre, il vaut mieux dire merci tard que jamais du tout.
2. 2 Utilisez le format de lettre approprié. Lorsque vous rédigez une lettre officielle, vous devez utiliser un format dactylographié professionnel et imprimer la lettre sur du papier de qualité. Lorsque vous écrivez une lettre plus informelle ou personnelle à une personne que vous connaissez bien, des lettres manuscrites (claires et lisibles) sur du papier à lettres de qualité peuvent être appréciées.
   • Vous pouvez soit configurer le format vous-même, soit utiliser l'un des modèles de lettre intégrés à votre application de traitement de texte.
   • Si vous configurez votre propre format pour une lettre formelle, commencez par saisir la date dans le coin supérieur gauche. Sautez une ligne, puis entrez le nom complet et l’adresse de la personne à qui vous écrivez. Sautez une ligne et entrez votre salutation.
   • Si vous utilisez votre propre format pour une lettre personnelle, il est d'usage d'inclure la date et, en dessous, un message d'accueil personnalisé mais poli.
3. 3 Entrez la salutation. Les lettres adressées à des associés ou à des personnes que vous ne connaissez pas bien doivent inclure un titre dans la salutation. Les lettres à une personne que vous connaissez déjà bien peuvent être plus personnelles, telles que «Cher Jeff» ou «Cher Bridget».
   • Les médecins, les professeurs, les représentants du gouvernement et les membres du service militaire doivent tous être adressés avec leur titre approprié en toutes lettres, à savoir `` Cher docteur Johnson '' ou `` Cher sergent Jones ''.
   • Si la personne n’a pas de titre plus formel, utilisez l’abréviation «M.». pour les hommes, et «Miss / Mme / Mme» pour les femmes (assurez-vous de savoir quel titre elle préfère; si vous ne savez pas, vous pouvez opter pour le plus neutre «Mme» ou vous pouvez utiliser son nom complet, comme «Dear Jane Smith.»).
4. 4 Expliquez la raison de votre lettre. Lorsque vous rédigez une lettre officielle, il est poli de commencer par informer le destinataire de la raison pour laquelle vous écrivez.
   • Si vous écrivez une lettre d'appréciation, le but sera probablement quelque chose comme: «Je vous écris pour vous remercier de votre aimable don au X Scholarship Fund (ou parrainage ou recommandation, etc.). J'ai été très heureux d'apprendre votre don et j'aimerais vous exprimer ma gratitude. »
5. 5 Entrez un peu en détail les raisons pour lesquelles vous êtes reconnaissant et comment leur contribution sera mise à profit. Cette partie vous aide à communiquer à la fois votre gratitude et donne au destinataire une idée de la façon dont sa contribution sera utilisée. Pour beaucoup de gens, savoir que leur contribution sera mise à profit est très rassurant et affirmant.
   • Donnez un peu d’informations sur vous-même - qui vous êtes, votre poste, etc. Par exemple: «Je suis le directeur du Fonds des bourses universitaires et je suis le fer de lance de notre collecte de fonds la plus récente, dans le but de recueillir 50 000 $. J'ai été ravi de recevoir votre contribution »
   • Décrivez comment leur contribution sera utilisée et précisez à qui ou à quoi elle profitera. Par exemple, «Votre don généreux et généreux servira à créer un fonds de bourses d'études en votre nom, au profit de chercheurs exceptionnels en études littéraires. La bourse récompensera chaque année 1 000 $ à 3 étudiants dans le besoin, sélectionnés pour la qualité de leur travail et leur dévouement dans le domaine. L'argent de la bourse aidera ces étudiants à mener un projet de recherche ciblé de leur choix, les aidant à la fois à poursuivre leur carrière universitaire et à apporter des contributions précieuses à leur domaine.
6. 6 Concluez la lettre. Terminez en réitérant votre gratitude et votre conviction que leur contribution est précieuse et importante.
   • Réitérez votre gratitude avec quelque chose comme: «Votre don fera une différence cruciale dans la carrière des étudiants qui reçoivent la bourse, et je ne pourrais pas être plus reconnaissant pour votre générosité.»
   • Réitérez à quel point leur contribution est précieuse en disant quelque chose comme: «Votre don nous a permis d'atteindre notre objectif de collecte de fonds et de poursuivre notre mission de soutenir les futurs chercheurs.»
7. sept Approuver. Enfin, vous devrez signer officiellement avec une valediction (une salutation de départ) et votre signature.

   Aide à terminer votre lettre
   Toujours signe de la main votre nom sous la valediction!
   En général, l’étiquette est standard 'Sincèrement' comme votre appréciation si vous écrivez une lettre officielle.
   Si vous écrivez une lettre très personnelle, vous pouvez utiliser «Amour», mais les options légèrement moins intimes sont «Bien à vous», «Cordialement», «Cordialement», «Meilleures salutations» ou «Respectueusement».
   Si vous rédigez une lettre officielle ou professionnelle, il est courant d’inclure votre nom, dactylographié en entier, sous votre signature, au cas où votre signature serait difficile à lire.

8. 8 Relisez votre lettre. Avant d'envoyer la lettre, assurez-vous de l'avoir soigneusement relue pour détecter les fautes de frappe et les erreurs grammaticales. Une lettre défectueuse fera une impression beaucoup moins positive qu'une lettre bien faite.
   • Vous pouvez trouver utile de lire la lettre à haute voix; Parfois, la lecture à haute voix vous aide à détecter les erreurs que vous pourriez manquer en lisant en silence.
   • Demandez à un ami ou à un collègue de confiance de réviser la lettre.
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Méthode 2 sur 2: Écrire une lettre de remerciement après un entretien d'embauche

1. un Être prompt. Envoyer une lettre de remerciement après un entretien d'embauche peut faire une excellente impression sur un employeur potentiel, à condition que vous l'envoyiez rapidement après l'entretien - pas plus de trois jours est idéal.
   • Même si vous n'obtenez pas le poste ou si vous pensez que vous ne l'obtiendrez pas, l'envoi d'une lettre de remerciement laissera une impression positive qui pourra vous être bénéfique si vous postulez là-bas ou avec un associé à l'avenir.
2. 2 Choisissez un format approprié. Parce qu'une lettre de remerciement à un employeur potentiel implique une relation professionnelle, choisissez un format de lettre professionnel approprié.

   Conseils de mise en forme pour une lettre officielle
   Vous pouvez soit configurer le format vous-même, soit utiliser l'un des modèles de lettre intégrés à votre application de traitement de texte.

   
   
   

   Vous devez utiliser un format professionnel, dactylographié et imprimez la lettre sur du papier de qualité.Si vous configurez votre propre format pour une lettre formelle, commencez par saisir le date dans le coin supérieur gauche. Sautez une ligne, puis entrez le nom et adresse complets de la personne à qui vous écrivez.

   ensuite sauter une ligne avant d'entrer votre salutation.

3. 3 Entrez la salutation. Un remerciement professionnel devrait inclure un titre dans la salutation.

   Conseils de salutation
   S'ils ont un titre: Les médecins, les professeurs, les représentants du gouvernement et les membres du service militaire doivent tous être adressés avec leur titre approprié en toutes lettres, à savoir `` Cher docteur Johnson '' ou `` Cher sergent Jones ''.
   Si la personne n’a pas de titre: Utilisez l'abréviation «M.». pour les hommes, et «Miss / Mme / Mme» pour les femmes (assurez-vous de savoir quel titre elle préfère; si vous ne savez pas, vous pouvez opter pour le plus neutre «Mme» ou vous pouvez utiliser son nom complet, comme «Dear Jane Smith.»).

   
   
   
4. 4 Ouvrez la lettre en exprimant votre gratitude. Pour commencer à rédiger le corps de votre lettre, commencez par une expression de gratitude simple et concise.
   • Quelque chose comme: «Merci d'avoir pris le temps de me rencontrer lundi. J'ai beaucoup apprécié notre discussion.
5. 5 Mentionnez quelque chose de précis sur ce que vous avez apprécié. Pour montrer votre sincérité et que vous n'utilisez pas simplement une lettre générale de remerciement pour chaque intervieweur, incluez un détail spécifique sur ce que vous avez apprécié pendant votre conversation.
   • Vous pourriez dire quelque chose comme: «J'ai particulièrement apprécié notre discussion sur l'impact de la sensibilisation des médias sociaux au sein des organisations à but non lucratif. Votre compréhension de l'utilisation de la technologie pour nouer des relations plus étroites avec les clients m'a fortement impressionné. '
6. 6 Faites référence à votre espoir d'une relation continue. Lorsque vous fermez votre lettre, vous pouvez exprimer le désir de parler ou de travailler à nouveau avec le destinataire dans un proche avenir.
   • Par exemple, vous pourriez écrire: 'J'espère que nous aurons plus d'opportunités de travailler ensemble dans un proche avenir.'
7. sept Ajoutez une ligne invitant le destinataire à vous contacter. Il est poli de conclure une lettre de remerciement post-entretien avec une phrase vous rendant disponible pour un contact ultérieur.
   • Par exemple, 'Je serai ravi de fournir toute information supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin et je serai heureux de répondre à vos questions.'
8. 8 Ajoutez une valediction et votre signature. Enfin, choisissez une valediction appropriée (salutation d'adieu) et signez votre nom au bas de la lettre.
   • «Sincèrement» est la valeur la plus courante pour les lettres professionnelles, mais vous pouvez envisager des options supplémentaires telles que «Cordialement», «Meilleures salutations», «Sincères salutations» ou «Respectueusement».
   • Signez à la main votre nom sous la valediction.
   • Il est courant de taper votre nom complet sous votre signature au cas où votre signature serait difficile à lire.
9. 9 Relisez votre lettre. Avant d'envoyer la lettre, assurez-vous de l'avoir soigneusement relue pour détecter les fautes de frappe et les erreurs grammaticales. Une lettre défectueuse fera une impression beaucoup moins positive qu'une lettre bien faite.
   • Vous pouvez trouver utile de lire la lettre à haute voix; Parfois, la lecture à haute voix vous aide à détecter les erreurs que vous pourriez manquer en lisant en silence.
   • Demandez à un ami ou à un collègue de confiance de réviser la lettre.
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Exemples de lettres de remerciement

Exemple de note de remerciement pour un cadeau Exemple d'e-mail de remerciement après l'entrevue

Questions et réponses de la communauté

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• Question Comment rédigez-vous un e-mail de remerciement?Éditeur de l'équipe de wikiHow
  Réponse du personnel Cette réponse a été rédigée par l'un de notre équipe de chercheurs qualifiés qui l'a validée pour sa précision et son exhaustivité. Réponse du personnel de l'éditeur de l'équipe wikiHow Un e-mail de remerciement est sensiblement le même que n'importe quelle autre lettre de remerciement, bien que le formatage soit un peu différent. Incluez une ligne d'objet brève et claire (comme «Merci!») Et gardez votre message sincère et concis. Il n'est pas nécessaire d'inclure votre adresse postale ou l'adresse postale de votre destinataire en haut du message, bien que vous puissiez inclure votre adresse / autres coordonnées dans votre signature.
• Question Comment écrivez-vous une lettre d'appréciation à un employé?Éditeur de l'équipe de wikiHow
  Réponse du personnel Cette réponse a été rédigée par l'un de notre équipe de chercheurs qualifiés qui l'a validée pour sa précision et son exhaustivité. Réponse du personnel de l'éditeur de l'équipe de wikiHow Soyez sincère et précis. Faites savoir à votre employé exactement ce pour quoi vous le remerciez et comment cela vous a aidé, vous ou l'entreprise. Par exemple, vous pourriez dire: 'Chère Sally, je tiens à vous remercier pour votre travail sur la campagne marketing de ce mois-ci. Grâce à vos efforts, nos ventes ont augmenté de 15% par rapport au mois dernier! » En fonction de la culture de votre entreprise et de votre relation avec votre employé, vous pouvez la garder formelle ou rendre le ton un peu plus décontracté et convivial.
• Question Comment écrivez-vous une lettre d'appréciation sincère?Éditeur de l'équipe de wikiHow
  Réponse du personnel Cette réponse a été rédigée par l'un de notre équipe de chercheurs qualifiés qui l'a validée pour sa précision et son exhaustivité. Réponse du personnel de l'éditeur de l'équipe de wikiHow Soyez sincère et faites savoir au destinataire comment ses actions vous ont affecté. Vous pourriez dire quelque chose comme: «J'ai été profondément touché par votre gentillesse aujourd'hui» ou «Vos paroles d'encouragement m'ont vraiment inspiré!» Signer avec quelque chose d'amical, comme 'Cordialement' ou 'Amour' (si c'est quelqu'un que vous connaissez bien).
• Question Comment rédiger une lettre d'appréciation? Suivez les étapes de cet article. Ensuite, adaptez-le à la personne à qui vous écrivez et à la raison pour laquelle vous l'écrivez.
• Question Comment puis-je écrire une lettre d'appréciation et de remerciement à quelqu'un qui a pris soin d'un être cher? Cet article devrait très bien fonctionner pour vous. Suivez les étapes et incluez vos sentiments sincères.
• Question Comment écrire une lettre d'appréciation à mon patron? Écrivez-le formellement car c'est votre patron. Restez professionnel.
• Question Comment dois-je rédiger une lettre d'appréciation pour avoir payé un voyage scolaire? Dites merci pour cette opportunité incroyable et à quel point cela représentait pour vous. Mentionnez l'enrichissement de l'éducation, des connaissances ou des résultats applicables de l'endroit où le voyage vous a conduit. Expliquez ce que vous avez tiré de l'expérience et comment vous continuerez à l'appliquer à l'avenir afin que le donateur se rende compte de la valeur de son don.
• Question Comment pourrais-je écrire une lettre d'appréciation / de remerciement aux membres de mon église qui soutiennent un ministère pour lequel je suis le chef de projet? Ils donnent des articles que je demande pour emballer les boîtes à chaussures Operation Christmas Child. Vous pourriez éventuellement utiliser une citation, religieuse ou non. Décrivez simplement à quel point vous vous sentez fier et reconnaissant de l'aide qu'ils vous ont apportée. Peut-être leur donner quelques détails sur la façon dont leurs contributions vont aider la communauté.
• Question Comment puis-je écrire une lettre d'appréciation pour le déroulement de ma vie? Cela dépendra de la personne à qui vous écrivez. Je vais supposer que vous écrivez à une personne qui vous a grandement aidé à en arriver là où vous êtes aujourd'hui. Dites-leur exactement comment ils vous ont aidé et comment ils vous ont façonné pour devenir la personne que vous êtes. Utilisez les conseils de l'article si vous avez besoin d'inspiration. N'oubliez pas de dire «merci»!
• Question Comment rédiger une lettre d'appréciation pour une entreprise qui m'invite à assister à une réunion? Suivez les instructions répertoriées dans l'article ci-dessus.

Afficher plus de réponses Questions sans réponse

• Comment puis-je écrire une lettre de remerciement à ma congrégation d'église pour ses cartes, ses appels téléphoniques et ses prières pendant ma maladie? Répondre
• Une agence m'a aidé avec l'hébergement et la nourriture gratuite, ils m'ont donné une idée pour un entretien et m'ont guidé pour remplir les conditions d'emploi. Comment leur écrire une lettre d'appréciation? Répondre
• Comment écrire une lettre d'appréciation au gouvernement? Répondre
• Comment écrire une lettre d'appréciation à une organisation qui m'a offert une bourse? Répondre
• Comment rédiger une lettre d'appréciation pour un programme? Répondre

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Conseils

• Bien que certains préfèrent encore une lettre papier, il est désormais généralement acceptable d'envoyer une lettre d'appréciation formelle ou professionnelle par courrier électronique. Faites attention, cependant, qu'il est toujours bien écrit, sans erreur et ne contient rien de répréhensible (y compris une signature électronique informelle automatique).
• Pour éviter de paraître présomptueux, remerciez seulement quelqu'un pour ce qu'il a déjà fait, pas pour ce que vous prévoyez ou espérez qu'il fera.
• Ne soyez pas trop effusif dans vos remerciements ou vos éloges. Soyez honnête et sincère plutôt qu'extravagant, ce qui peut sembler mensonger.

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