Avez-vous quelque chose d'important et de sûr que vous devez envoyer et qui nécessite une confirmation de réception? L'envoi de courrier USPS Certified garantira que vos pièces de courrier importantes, y compris les documents juridiques et confidentiels, arrivent à leur destination prévue. Suivez ce guide pour envoyer un courrier certifié depuis votre bureau de poste local ou pour envoyer un courrier certifié en ligne.
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Méthode un sur 2: Envoyez un courrier certifié depuis votre bureau de poste
- un Rendez-vous dans un bureau de poste local et obtenez un formulaire de courrier certifié 3800.
- Ce formulaire contient un autocollant vert et blanc qui comprend un code à barres, qui vous permettra de suivre votre courrier via l'USPS.
- Le formulaire contient également un reçu perforé, qui sert de preuve que vous avez posté l'article.
- Écrivez toutes les informations requises sur le formulaire, y compris le nom et l'adresse du destinataire.
- 2 Retirez le support et placez l'autocollant le long du bord supérieur de l'enveloppe que vous envoyez, directement à droite de la zone d'adresse de retour.
- Assurez-vous de laisser de la place sur la partie supérieure droite de l'enveloppe pour appliquer le bon affranchissement.
- Sur un colis, l'autocollant peut être placé à gauche de la zone d'adresse.
- 3 Payez les frais de port appropriés pour le type de livraison de courrier spécifié. Ensuite, payez pour des services supplémentaires, y compris des frais pour USPS Certified Mail (3,35 USD à compter du 1/22/2017 et le reçu de retour (formulaire PS 3811) coûte 2,75 USD).
- Le courrier de première classe et le courrier prioritaire peuvent être envoyés par courrier certifié.
- Le courrier de première classe comprend les enveloppes et les colis pesant 13 onces ou moins.
- Le service de courrier prioritaire offre une livraison rapide et rapide, généralement dans un délai de deux à trois jours.
- 4 Décidez si vous souhaitez acheter un service de livraison restreinte.
- Le service de livraison restreinte garantit qu'une personne déterminée reçoit et signe le courrier certifié.
- Si vous sélectionnez cette option, vous devez approuver ou parapher la colonne sur le formulaire de courrier certifié qui est marqué pour ce service.
- 5 Déterminez le service de réception. Choisissez si vous souhaitez ou non payer pour le service de réception de retour, qui vous fournit un reçu qui vous donne la signature du destinataire du courrier certifié.
- Vous pouvez choisir d'obtenir ce reçu par e-mail, avec une image PDF de la signature incluse, ou sous forme de reçu physique par courrier postal.
- Comme pour le service de livraison restreinte, vous devez parapher la colonne sur le formulaire de courrier certifié marqué pour ce service.
- 6 Tenir des registres. Récupérez et conservez votre reçu portant la date d'envoi. Un numéro unique à votre envoi vous permet de confirmer la livraison du courrier en ligne.
- Conservez toute la documentation pour l'envoi dans un endroit sûr.
- sept Afficher les informations de livraison. Vérifiez en ligne sur le site Web du service postal pour savoir quand et à qui le courrier certifié a été livré. Le destinataire doit signer pour le courrier lors de la livraison et le bureau de poste conserve une trace de cette signature. Publicité
Méthode 2 sur 2: Envoyer un courrier certifié en ligne
- un Inscrivez-vous pour un compte gratuit. Il existe plusieurs entreprises Web qui offrent la livraison de courrier certifié USPS. Vous ne devriez pas avoir à payer de frais mensuels pour un compte.
- Regardez le prix pour l'envoi de courrier certifié. Décidez si le prix vaut ce que vous paierez pour le service.
- Assurez-vous que le service offre un suivi USPS le jour suivant pour votre lettre.
- Vérifiez que le service fournit une preuve d'envoi et une preuve de livraison USPS.
- 2 Préparez votre lettre pour l'envoi.
- Écrivez une lettre dans votre programme de traitement de texte. Imprimez-le et signez-le si nécessaire.
- Vous pouvez également utiliser un formulaire fourni par le destinataire. Encore une fois, imprimez le formulaire et signez-le au besoin.
- 3 Numérisez le document à l'aide d'un scanner. Enregistrez le document numérisé sur votre disque dur. Assurez-vous que le document est lisible et facile à lire.
- 4 Téléchargez votre fichier document sur le site Web de votre service de messagerie. Le service adressera, imprimera et postera ensuite la lettre le même jour ouvrable.
- 5 Conservez une copie de votre preuve d'envoi ainsi que la preuve de livraison USPS. Publicité
Questions et réponses de la communauté
Chercher Ajouter une nouvelle question- Question Dois-je être présent dans un bureau de poste pour envoyer un courrier certifié? Si vous parlez de vous personnellement (par opposition à une autre personne), alors non. Seul le courrier recommandé doit être envoyé à partir du compteur de bon de commande. Si vous apposez les formulaires et le montant d'affranchissement appropriés, vous pouvez demander à un transporteur de récupérer le courrier certifié ou d'utiliser une boîte aux lettres.
- Question Quel nom figure sur le reçu, le mien ou la personne à qui je l'envoie? Sur le «Reçu de courrier certifié» vert et blanc, inscrivez le nom de la personne à qui vous envoyez le colis. Leur adresse doit être inscrite en bas.
- Question Puis-je envoyer du courrier certifié depuis n'importe quel pays en dehors des États-Unis? Cela dépend du pays dans lequel vous vous trouvez. Aux États-Unis, vous ne pouvez pas envoyer de courrier certifié à des adresses étrangères. Le courrier certifié ne peut être envoyé qu'à des adresses situées aux États-Unis et dans ses territoires, en plus des FPO et des APO.
- Question Puis-je envoyer une lettre certifiée dans une boîte aux lettres au lieu du bureau de poste? Oui, mais il ne peut pas être envoyé via votre propre boîte aux lettres. Il doit être envoyé dans l'une des grandes boîtes que vous verriez dans la rue.
- Question Le courrier certifié peut-il être envoyé à une adresse postale? Si vous parlez d'une boîte postale, oui. Vous recevrez un bordereau couleur pêche dans votre boîte aux lettres, et vous devrez vous rendre à la fenêtre pour récupérer votre courrier certifié. C'est parce que vous devez signer pour cela.
- Question Si le courrier certifié est renvoyé à l'expéditeur comme non livrable, l'expéditeur doit-il signer la carte verte? Non, l'expéditeur ne doit pas le signer. Le fait qu'il ait été retourné comme non livrable avec la carte verte non signée intacte est la preuve que vous avez essayé de l'envoyer.
- Question Quelqu'un peut-il refuser d'accepter une lettre et ne pas signer pour un courrier certifié? Oui, il n'y a aucune obligation légale d'accepter le courrier certifié.
- Question Quelqu'un peut-il écrire à la main «courrier certifié» sur une enveloppe non scellée et coller à votre porte? Oui, mais cela n'en fait pas du courrier certifié. La certification est un service supplémentaire pour lequel vous devez payer.
- Question Est-ce que quelqu'un à l'adresse postale peut signer pour le courrier certifié? Oui, car il est seulement nécessaire que la personne dont le nom figure sur le colis signe pour cela si la lettre a été envoyée par courrier certifié restreint.
- Question Puis-je simplement écrire «courrier prioritaire» sur l'enveloppe si j'envoie simplement une simple carte d'anniversaire? Oui, mais cela n'en fait pas vraiment un courrier prioritaire. La priorité est un service supplémentaire pour lequel vous devez payer.
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Vidéo . En utilisant ce service, certaines informations peuvent être partagées avec YouTube.
Conseils
- Vous ne pouvez pas envoyer de courrier certifié à des adresses étrangères. Le courrier certifié ne peut être envoyé qu'à des adresses situées aux États-Unis et dans ses territoires, en plus des FPO et des APO.
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Avertissements
- Si vous avez besoin d'une preuve de livraison, assurez-vous de vérifier l'état de la livraison dès que possible. Le bureau de poste ne conservera les informations de livraison et de signature que pendant une durée limitée.
