Comment devenir un planificateur d'événements certifié

Dans le monde entier, l'industrie des événements spéciaux vaut environ 500 milliards de dollars, et les bénéfices continuent d'augmenter. Ces professionnels bien payés et très recherchés planifient des événements sociaux pour les hôtels, les entreprises, les parcs à thème, les croisiéristes et les organisations à but non lucratif. Devenir certifié en tant qu'organisateur d'événements nécessite de la créativité et du travail acharné. Avec une initiative personnelle et une planification préalable, vous pouvez devenir un planificateur d'événements certifié en suivant ces étapes. Après avoir acquis de l'expérience à votre actif, vous pouvez poursuivre le titre de CMP ou Certified Meeting Professional supervisé par le CIC (Convention Industry Council). Cette désignation est reconnue mondialement et les titulaires d'un CMP sont considérés comme des chefs de file de l'industrie. Ceux qui ont dix ans d'expérience peuvent également demander une accréditation CMM ou Certified Meeting Manager.

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Partie un sur 3: Planifiez votre carrière

1. un Décidez du type de planificateur d'événements que vous aimeriez devenir. Demandez-vous si vous voulez être connu en tant que planificateur d'événements généraliste (vous êtes prêt à aider les gens à planifier tout type d'événement), ou si vous préférez vous spécialiser dans certains types d'événements, tels que les réceptions de mariage, les événements d'entreprise de grande classe , événements sportifs, etc. Ce dernier choix vous permet de développer une expertise spécifique dans un domaine, tandis que l'approche généraliste vous permettra de choisir parmi un plus large éventail d'événements.
   • Il y a des avantages et des inconvénients aux deux approches que vous devriez considérer - par exemple, le travail généraliste signifie que vous aurez un large éventail d'événements disponibles pour la réservation possible de vos services, mais vous ne serez pas nécessairement en mesure de vous distinguer comme étant unique; tandis qu'un travail spécialisé vous permettrait de devenir réputé pour certains types d'événements.
   • Les types d'événements comprennent les mariages, les défilés de mode, les événements de parrainage d'entreprise, les événements diplomatiques, les fêtes de célébrités,conférences, collectes de fonds, vernissages et journées portes ouvertes, événements sportifs (par exemple voitures de course et chevaux, football, tennis, etc.), lancements d'entreprises et de produits, hébergement de voyage, anniversaires, anniversaires et célébrations de personnes et d'entreprises, commémorations, événements parrainés par le gouvernement, etc. On s'attend également à ce que vous soyez en mesure d'organiser tout type de réunion.
   • Déterminez si vous êtes prêt àvoyager à travers le paysou vous déménagez dans une autre ville. Certains types de planification d'événements sont plus répandus dans certains endroits. Par exemple, si vous vivez dans une grande ville sportive, vous voudrez peut-être devenir planificateur d'événements sportifs.
2. 2 Accédez aux salons et conférences. Ce sont des rassemblements de l'industrie organisés par des organisations nationales et internationales présentant des informations sur la planification même comme une carrière. Les foires commerciales et les conférences sont d'excellents endroits pour parler aux professionnels des avantages et des inconvénients de l'industrie. C'est un excellent moyen de déterminer quel type de planification d'événements vous conviendra.
3. 3 Comprendre les tâches d'un planificateur d'événements. Assurez-vous de savoir exactement ce qu'implique ce secteur d'activité hautement spécialisé avant d'investir dans l'éducation et la formation. Les tâches comprennent la localisation des sites pour les événements, la collaboration avectraiteurs, artistes et décorateurs, créer des listes de participants, concevoir des invitations, superviser les mailings, gérer la technologie et faire des aménagements spéciaux pour les invités si nécessaire.
   • On s'attend à ce que vous fassiez toutes les recherches et le travail de jambes pour vos clients. La capacité d'utiliser la technologie et le réseautage à cette fin est essentielle; alors que vous pouvez interroger votre client pour certaines informations, souvent le client ne le saura pas et n'a pas le temps de vous renseigner sur ce qui est essentiellement votre devoir de toute façon.
   • Vous devrez concevoir et thématiser des événements du début à la fin. Certains clients seront plus actifs dans ce domaine que d'autres, mais l'aspect de la conception relève toujours clairement de vos obligations. Gardez une compilation d'idées dès le début de votre carrière dans l'organisation d'événements afin de toujours avoir des solutions à suggérer et à utiliser.
   • Une partie du processus de planification des événements consiste à élaborer votre proposition pour l'événement, avant même que vous n'obteniez le contrat. Sachez que cela prend du temps (qui nécessite de la réflexion, de la création de contenu, des photographies, des idées de design, etc.) et que vous risquez même de ne pas gagner le poste. Il est conseillé de créer des frais pour ce travail ou vous pourriez avoir vos idées «empruntées» sans que rien ne soit récupéré.
   • Il y aura toujours plus de choses à régler que n'importe quelle liste ne pourra jamais décrire complètement. Soyez prêt à ce que tout et tout soit jeté sur vous, et soyez prêt à être constamment en contact avec les gens, même si vous pensez avoir déjà réglé les choses!
4. 4 Évaluez vos propres capacités. Il est très important d'être honnête lors de l'évaluation de vos propres capacités, car il s'agit d'un rôle ardu et exigeant. Vous devrez être heureux d'interagir et de réseauter avec les gens en permanence, même à des heures impaires. Posez-vous les questions suivantes pour vous aider à déterminer votre aptitude au poste:
   • Êtes-vous créatif, bien organisé et très soucieux des détails? Être organisé est encore plus important que d'être créatif car vous êtes responsable du bon fonctionnement de tout, alors que vous pouvez toujours faire appel à d'autres personnes pour l'apport créatif.
   • Êtes-vous capable de penser latéralement eten dehors de la boîte?
   • Vous aimez travailler en équipe? Êtes-vous également patient et capable de transmettre clairement ce que l'on attend de chacun au sein de l'équipe?
   • Avez-vous l'endurance physique nécessaire pour travailler de longues heures debout dans un environnement au rythme rapide? Ce n'est pas un travail de 9 h à 17 h, vous devrez donc travailler pendant des périodes que d'autres personnes considéreraient comme des `` temps d'arrêt '', comme le week-end.
   • Pouvez-vous gérer la pression, en particulier la pression des changements de dernière minute et des solutions rapides lorsque les choses tournent mal?
   • Êtes-vous à l'aise avec la technologie (par exemple, les configurations audio,Power Pointet l'utilisation de l'ordinateur, etc.)? Sinon, comment comptez-vous perfectionner cette compétence?
   • Avez-vous un bon sens des affaires, y compris la capacité de négocier, de persuader, de recevoir et de donner des commentaires?
   • Plus important encore, travaillez-vous bien avec des personnes de tous horizons? D'excellentes compétences en relations humaines sont essentielles dans cette profession.
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Partie 2 sur 3: Acquérir de l'expérience et de la formation

1. un Obtenez une expérience pratique pertinente. Cela vous aide à améliorer vos compétences relationnelles, une partie cruciale du travail d'un organisateur d'événements. Ce sera également la meilleure façon de décider si c'est un travail que vous aimerez faire ou non. Il est sage d'essayer de travailler dans la planification d'événements pendant au moins quelques mois avant d'envisager une formation formelle, même si vous recherchez simplement une expérience de travail.
   • Travaillez en tant qu'assistant dans un hôtel ou pour un traiteur, ou recherchez des opportunités de jumelage avec un planificateur professionnel. Découvrez ce que c'est que de travailler dans les coulisses d'événements que vous espérez un jour planifier.
   • Bénévole pour planifier Événements de collecte de fonds avec des groupes communautaires.
2. 2 Poursuivre une formation formelle. Bien que la formation ne soit pas nécessaire pour devenir organisateur d'événements, elle est obligatoire si vous souhaitez obtenir un certificat. C'est aussi une bonne idée car cela garantira que vous avez de bonnes connaissances pour commencer et que vous pourrez montrer à vos clients les certificats, les commentaires, les références, etc. Il existe plusieurs façons d'obtenir une formation formelle, de l'obtention d'un diplôme à l'apprentissage. Ce que vous faites dépendra des fonds dont vous disposez et de la disponibilité des options de formation dans votre région. Les possibilités suivantes s'offrent à vous: [[Image: Devenez un planificateur d'événements certifié Étape 6 Version 2.jpg | center]]
   • Apprentissage avec un organisateur d'événements professionnel. Apprenti dans un rôle de personnel de soutien avec un planificateur d'événements professionnel et gravissez les échelons de l'entreprise.
   • Achèvement de l'éducation formelle dans un collège, une école professionnelle ou un programme en ligne. Étudiez la gestion hôtelière, les relations publiques ou l'administration hôtelière dans une école de métiers, un collège ou une université. Assistez à des séances d'information pour en savoir plus sur un cours qui vous intéresse.
   • Poursuivre une étude en ligne. Complétez un programme spécial conçu uniquement pour les planificateurs d'événements. Trouvez ces programmes sur des sites Web tels que Meeting Professionals International. (Suivez les liens sur l'éducation pour afficher une liste des programmes collégiaux et universitaires qui peuvent vous aider à obtenir la certification.) Il existe également divers webinaires en ligne qui vous permettent d'étudier en ligne.
3. 3 Construisez un portfolio. Incluez une expérience pertinente que vous pouvez montrer aux employeurs potentiels et aux associations professionnelles qui offrent une certification. Conservez des enregistrements de tous les événements que vous avez aidé à planifier, tels que des photographies et des références professionnelles de clients et de fournisseurs attestant de votre fiabilité et de votre expertise. Publicité

Partie 3 sur 3: Obtenir la certification et travailler en tant que planificateur d'événements

1. un Terminez un programme de certification avec une association de planification d'événements réputée. Contactez les diverses organisations professionnelles associées à l'industrie de la planification d'événements, telles que Meeting Professionals International (MPI), l'International Special Events Society (ISES), le Convention Industry Council (CIC) ou la Society of Government Meeting Professionals pour obtenir de l'aide. Chaque organisation aura des exigences différentes pour la certification, mais la plupart exigeront que vous ayez un certain nombre d'années d'expérience, que vous ayez suivi un programme de formation et que vous ayez réussi des examens de certification.
   • Notez la différence entre «certification» et «certificat». Bien qu'il soit possible d'obtenir un certificat en planification d'événements à partir d'une formation, il n'est pas possible d'obtenir une certification d'une école. La différence est la suivante: un certificat est le document que vous donne une école à la fin d'un programme pertinent dans le domaine de la planification d'événements. Une certification, en revanche, est une désignation professionnelle décernée par une organisation professionnelle et elle ne sera obtenue qu'après avoir fait ses preuves en matière d'expérience professionnelle et avoir réussi les tests de l'organisation.
   • Chaque programme varie selon le niveau d'expérience professionnelle requis, vous devrez donc contacter les organisations individuellement pour savoir si vous répondez aux exigences; sinon, continuez à travailler jusqu'à ce que vous remplissiez les conditions, car la certification améliorera certainement votre réputation au sein de l'industrie.
   • Les certifications les plus reconnues sont celles proposées par le Certified Special Event Professional (CSEP) proposé par ISES; le Certified Meeting Professional (CIC) et le Certified Meeting Planner (MPI).
   • Si vous souhaitez être très spécifique dans le type de planification d'événements que vous faites, obtenez une certification par des organisations professionnelles spécifiques, telles que l'Association of Bridal Consultants and Weddings Beautiful Worldwide si vous prévoyez d'être uniquement unorganisateur de mariage. Les organisations spécifiques sont susceptibles d'être plus utiles lorsque vous personnalisez étroitement vos services de planification d'événements.
2. 2 Devenez membre d'une organisation professionnelle pertinente. L'avantage d'appartenir à des organisations professionnelles est le fait que vous rencontrerez de nombreux contacts et trouverez des opportunités d'emploi grâce au réseautage et aux ressources disponibles uniquement pour les membres. Si vous êtes ou avez été étudiant dans un cours de planification d'événements reconnu, renseignez-vous sur les réductions possibles pour les membres, car les adhésions peuvent être coûteuses lorsque vous débutez.
3. 3 Commencez à travailler en tant que planificateur d'événements certifié. Il est important de décider si vous êtes prêt à démarrer votre propre entreprise ou votre propre cabinet de conseil ou si vous souhaitez commencer par travailler pour quelqu'un d'autre. Dans ce dernier cas, vous bénéficierez de l'expérience de quelqu'un d'autre et des clients réservés, mais vous ne serez pas payé autant et il vous faudra plus de temps pour établir votre propre nom. D'un autre côté, partir de zéro peut être un travail difficile et nécessite des fonds, une expertise commerciale et beaucoup de détermination; si c'est votre option préférée, lisez à propos dedémarrage de petites entrepriseset les types de stratégies à utiliser, ainsi que les pièges à éviter.
   • Sachez que certains marchés sont déjà saturés de planificateurs d'événements. Faites vos recherches bien avant de créer votre propre entreprise ouConseil.
   • Ne perdez pas de vue le fait que vous pouvez toujours offrir quelque chose de meilleur et de plus unique que la foule existante, même dans un marché saturé, mais ce que vous proposez devra être extraordinaire et vous devrez être très déterminé. et cohérent.
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Ressources additionnelles

Exemple de CV de planificateur d'événements Exemple de plan d'action du planificateur d'événements

Questions et réponses de la communauté

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• Question De quoi avez-vous besoin pour devenir organisateur d'événements?Hovik Harutyunyan
  Organisateur d'événements et de mariages Hovik Harutyunyan est un organisateur d'événements et de mariages et le propriétaire de Hovik Harutyunyan Events, une société de planification d'événements à service complet basée à Los Angeles, en Californie. Hovik a plus de dix ans d'expérience dans l'hôtellerie et la planification d'événements. Son cabinet se spécialise dans les mariages, les célébrations privées et les événements d'entreprise. Le travail de Hovik a été présenté dans Vogue, Martha Stewart Weddings et Modern Luxury Weddings. Il est titulaire d'un BA en économie de l'Université de Californie à Berkeley.Hovik HarutyunyanRéponse d'expert Event & Wedding Planner Si vous voulez être un planificateur d'événements, développez vos compétences organisationnelles. Être un organisateur d'événements demande beaucoup d'organisation et d'attention aux détails. Ne perdez pas de vue la vue d'ensemble, mais vous devez également être doué pour gérer la petite image. Même la plus petite modification apportée à un détail peut affecter l'événement dans son ensemble, alors faites beaucoup de listes et vérifiez quatre fois chaque détail.
• Question Comment puis-je être un bon coordinateur d'événements?Hovik Harutyunyan
  Organisateur d'événements et de mariages Hovik Harutyunyan est un organisateur d'événements et de mariages et le propriétaire de Hovik Harutyunyan Events, une société de planification d'événements à service complet basée à Los Angeles, en Californie. Hovik a plus de dix ans d'expérience dans l'hôtellerie et la planification d'événements. Son cabinet se spécialise dans les mariages, les célébrations privées et les événements d'entreprise. Le travail de Hovik a été présenté dans Vogue, Martha Stewart Weddings et Modern Luxury Weddings. Il est titulaire d'un BA en économie de l'Université de Californie à Berkeley.Hovik HarutyunyanRéponse d'expert en organisateur d'événements et de mariages Maintenez la capacité de rester calme. Parfois, en tant que planificateur d'événements, vous devrez travailler avec des personnes qui peuvent être très émues par ce qui se passe, surtout si quelque chose ne va pas. Cependant, vous devez rester ancré et ne pas vous impliquer dans ces émotions. Restez simplement concentré pour que l'événement soit le meilleur possible.
• Question Comment les planificateurs d'événements se distinguent-ils?Hovik Harutyunyan
  Organisateur d'événements et de mariages Hovik Harutyunyan est un organisateur d'événements et de mariages et le propriétaire de Hovik Harutyunyan Events, une société de planification d'événements à service complet basée à Los Angeles, en Californie. Hovik a plus de dix ans d'expérience dans l'hôtellerie et la planification d'événements. Son cabinet se spécialise dans les mariages, les célébrations privées et les événements d'entreprise. Le travail de Hovik a été présenté dans Vogue, Martha Stewart Weddings et Modern Luxury Weddings. Il est titulaire d'un BA en économie de l'Université de Californie à Berkeley.Hovik HarutyunyanRéponse d'expert en organisateur d'événements et de mariages Pour vous démarquer en tant qu'organisateur d'événements, soyez prêt à travailler dur. Si vous souhaitez devenir organisateur d'événements, essayez de travailler en tant que stagiaire pendant un certain temps pour voir comment cela se fait et vous assurer que vous l'aimez. Ce que vous voyez dans les images d'événements ne représente qu'environ 10% de ce que fait réellement un planificateur d'événements. Il y a beaucoup de travail acharné et vous ne pouvez pas avoir peur de vous salir les mains.
• Question Comment devenir membre d'une organisation professionnelle? Recherchez dans vos contacts existants les membres connus de l'organisation qui vous intéressent. Demandez le parrainage à des contacts connus. Contactez l'organisation. Renseignez-vous sur les conditions d'adhésion. Remplissez toutes les demandes et versez les frais d'adhésion ou d'initiation.
• Question Quel est le salaire moyen d'un organisateur d'événements? Aux États-Unis, le salaire moyen d'un organisateur d'événements est de 46 840 $ par an. Les salaires annuels commencent généralement à environ 25 680 $ et avec l'expérience, peuvent atteindre 82 050 $.
• Question Le type de certificat que je possède est-il important pour devenir organisateur d'événements? Non, ce n’est pas grave. Vous ne pouvez pas apprendre cette entreprise à partir d'un livre; il est préférable de l'apprendre grâce à une expérience sur le tas. Les certificats commerciaux peuvent vous être utiles, mais ils ne sont pas nécessaires.

Questions sans réponse

• Comment devenir organisateur d'événements certifié si je suis un jeune adolescent? Répondre
• Quels sont les cinq meilleurs cours de planification d'événements en ligne? Répondre

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Conseils

• L'expérience de la restauration est très utile et hautement transférable à la planification d'événements.
• Obtenez de l'aide pour choisir un programme d'étude de planification d'événements formel légitime. Vérifiez auprès de Meeting Professionals International avant de vous inscrire à un programme formel. Ils peuvent vous dire si le programme offre le type d’éducation et de formation dont vous aurez besoin pour obtenir la certification.
• Il peut être très utile d'être bilingue, comme avoir l'espagnol et l'anglais. Si vous prévoyez des événements diplomatiques, encore plus de langues est un grand avantage.
• Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis (BLS) a suggéré que les planificateurs diplômés et certifiés feraient mieux que ceux qui n'ont pas de titres professionnels. Le BLS a constaté que le salaire annuel médian des organisateurs d'événements et de réunions en 2008 était de 44 260 $, ceux qui étaient les plus payés vivant dans des zones à forte concentration d'entreprises et de gouvernements, comme New York et le district de Columbia et du Maryland.

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Mises en garde

• Soyez très prudent avec les certificats en ligne. Certains d'entre eux peuvent n'être rien de plus qu'un «moulin à certificats», vous enseignant peu et vous récompensant avec un certificat qui n'a pas ou peu de place dans le monde de l'organisation d'événements. Faites vos recherches au préalable pour vérifier l'authenticité et la réputation de l'étude en ligne.
• Ce n'est pas un travail de 9 à 5; vous devez être très flexible et disponible pour les jours de semaine, les soirs de semaine et les week-ends. Cela peut être difficile si vous élevez une jeune famille ou si vous n'aimez pas être en retard.
• Apprenez tôt à avoir des plans de secours. Avoir les plans B et C vous évitera beaucoup d'embarras et de frustration lorsque les choses ne se déroulent inévitablement pas comme prévu. Utilisez régulièrement les compétences de «réflexion sur place».

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Les choses dont vous aurez besoin

• Formation et qualifications appropriées
• Fonds de démarrage d'entreprise si vous gérez votre propre entreprise de planification d'événements